contexte                                                                                                                                                               16/05/2025

Une présence auprès des collectivités locales, territoriales et nationales depuis 1987.

Spécialisé dans les travaux routiers, autoroutiers et aéroportuaires, le Groupe WIAME est constitué de trois sociétés WIAME VRD, WIAME AXE et PROBINORD. Près de 350 collaborateurs soutiennent sa croissance au travers de 40 métiers complémentaires.

Ses activités, inscrites dans une dynamique permanente de progrès, intègrent innovation, recherche et développement tenant compte des évolutions sociales, sociétales et environnementales.

Le cadre de travail :

Nous rejoindre, c’est intégrer des équipes à taille humaine, qui ont le goût du défi et le sens du service rendu à ses clients.

C’est aussi trouver un environnement de travail bienveillant et solidaire, des relations professionnelles et un climat social respectueux. Chaque collaborateur bénéficie d’une mutuelle PRO BTP haut de gamme et familiale ainsi que d’avantages sociaux par le biais d’organismes tels qu’APAS BTP, Action Logement et le CSE (cartes cadeaux de fin d’année, événements de la vie, organisation d’activités, etc.).

Dans le cadre du développement de son agence de Sept-sorts (77), WIAME VRD recherche un/e Secrétaire F/H en CDI.

missions

En tant qu’Assistant/e, vous jouerez un rôle clef dans le bon fonctionnement du bureau d’études et de la direction exploitation. Votre mission : garantir un traitement rigoureux de la constitution des dossiers de candidatures en réponse aux appels d’offres et assurer un soutien administratif aux conducteurs/rices de travaux sur la gestion de chantier.

Vos missions principales seront les suivantes :

Pour le Bureau d’Études

• Préparer les dossiers d’appels d’offres (téléchargement, enregistrement, impression, remise sur plateforme…),
• Constituer les dossiers de candidatures,
• Collecter les informations pour la mise à jour des documents administratifs en réponse des appels d’offres,
• Saisir les devis,
• Enregistrer les commandes et les déboursés,
• Assurer la passation du dossier avec la DAF,
• Gérer les différentes tâches administratives du service.

Pour la Direction Exploitation

• Assurer des travaux divers de secrétariat (rédaction notes internes, présentation PPT, organisation de réunion…)
• Effectuer les tâches administratives liées à la gestion de chantier en lien avec les conducteurs de travaux :
  • Suivre les DICT et les demandes d’arrêtés,
  • Traiter les demandes d’acceptation préalable avant l’envoi des déchets dans une installation de recyclage
  • Rédiger les réserves de chantier en cas de litige
  • Saisir les mémoires en réclamation

Vous travaillerez sur une base de 35h/semaine.

Vous avez une 1ère expérience réussie dans une entreprise de Travaux publics ou du bâtiment ; vous avez travaillé avec des conducteurs/trices de travaux et/ou des chargé(e)s d’études.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et vous avez une bonne capacité de rédaction (niveau d’orthographe irréprochable).

Vous savez gérer les priorités de façon sereine.

Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur et votre sens du service client.
Idéalement vous avez le permis B et êtes véhiculé pour vous rendre sur notre site.

Lors de l’entretien, vous effectuerez un test de rédaction sur Word.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de partager notre ambition de développement ? N’attendez plus, postulez !